In Mendeley Reference Manager maak je je eigen library waar je bronnen in bewaart. Deze kun je indelen in mappen zoals je dit kunt zien in "Bronnen beheren en indelen". Maar je kunt ook mappen delen met anderen zodat je kunt samenwerken voor een project. Super handig!
Hiernaast kun je zien hoe je een map kunt delen met anderen en zo kunt samenwerken.
De groepen kun je terugvinden onder Private Groups aan de linkerzijde.
Selecteer de map die je met anderen wilt delen.
Vervolgens kun je met de rechtermuisknop naar Manage Group.
In Manage Group kun je zien wie de huidige leden van de groep zijn (Members), de lopende uitnodigingen bekijken (Pending Invites) en kun je nieuwe leden toevoegen via mail (Invite Members).
Je kunt een map met 24 anderen delen. Wil je iemand uitnodigen? Zorg dat je het mailadres hebt. Let op, dit moet de mail zijn waarop het Mendeley account ingeschreven is.
Vul de mail in op de daarvoor bestemde plek.
Wil je meer mailadressen invoeren, voer elk mailadres dan in op een andere regel.
Klik op Send Invites
De persoon die de map deelt is de owner van de groep en kan nieuwe leden uitnodigen.
De admin kan anderen ook admin maken.
De persoon is nu admin.
Je kunt de persoon ook weer Member maken door te kiezen voor Demote to Member
Bij een gratis account heeft ieder 100MB ruimte om te delen met anderen. Heb je hier niet voldoende aan?
Dan kun je er voor kiezen om een gezamenlijk account aan te maken. Maak bijvoorbeeld een nieuw mailadres aan van je projectgroep. Zorg er ook voor dat iedereen de inlog van het account weet. Op die manier kun je samen in dezelfde Library werken en ben je niet gebonden aan die 100MB (je krijgt gratis 2GB ruimte) en ook niet aan een specifieke map.