Skip to Main Content

Auteursrechten (NL): Studentproducten

Een uitgebreide uitleg over auteursrechtelijke kwesties en bijbehorende wet- en regelgeving voor het groene hbo

De auteursrechten van de student

Wanneer je een scriptie of ander (afstudeer)product maakt, ben je de maker en heb je dus de auteursrechten, tenzij anders afgesproken is. Bijvoorbeeld als een stagebedrijf je een onderzoeksopdracht geeft. Om je werk auteursrechtelijk te beschermen hoef je zelf niets te doen. Maak je een werk samen met anderen? Dan hebben jullie deze rechten gezamenlijk.

Zie ook de basisinformatie over auteursrechten of lees meer over eigenaarschap. 

Studentproducten openbaar maken

In principe besluit jij als maker of je je werk wel of niet openbaar wilt maken. Als je besluit dat het openbaar gemaakt mag worden, moet je hier schriftelijk toestemming voor geven. Je hogeschool kan daar een specifiek formulier voor hebben. Je behoudt altijd zelf het auteursrecht. Omstandigheden kunnen veranderen, dus ook nadat het openbaar is gemaakt mag je altijd beslissen je werk te laten verwijderen. Je kunt dit nagaan bij het Auteursrechten Informatiepunt (AIP) of de informatiespecialist van je hogeschool. 

Heb je stage gelopen tijdens het schrijven van je scriptie? Dan is het verstandig om met het stagebedrijf duidelijke afspraken te maken over het publiceren, verspreiden en hergebruik van je scriptie. Kan het werk bijvoorbeeld in Open Access worden gepubliceerd? Je blijft de auteursrechthebbende, maar het is van belang om rekening te houden met de wensen van diegenen met wie je hebt samengewerkt. Dit geldt ook wanneer je je scriptie of werk samen met anderen hebt geschreven of gemaakt (zie ook Gezamenlijke auteursrechten).

Vertrouwelijke gegevens  

Let er wel op dat dat je terughoudend bent met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens als jouw werk openbaar gemaakt wordt. Pas dus op met het vermelden van volledige namen, telefoonnummers of e-mailadressen, van jezelf en van anderen. Je kunt op verschillende manieren met vertrouwelijke gegevens omgaan:

  • Niet opnemen. Het is verstandig is om persoonlijke gegevens geheel weg te laten in de versie die je openbaar wilt maken. Houd hierbij ook rekening met de persoonlijke gegevens van geïnterviewden en met bedrijfsgegevens.  
  • In een aparte bijlage. Grotere hoeveelheden vertrouwelijke gegevens kun je in een aparte bijlage plaatsen. Bij publicatie wordt die bijlage niet opgenomen; in het verslag staat bij de vermelding van de bijlage dat deze wegens vertrouwelijkheid niet beschikbaar is.
  • Anonimiseren. Je kunt namen en gegevens anonimiseren door een teken of een andere naam.
  • Embargo. Sommige informatie is slechts beperkte tijd vertrouwelijk en mag bijv. na het publiceren van een jaarverslag of een patentaanvraag wèl gepubliceerd worden. Het is dan mogelijk het afstudeerverslag te publiceren met inachtneming van een embargotermijn. De datum waarop deze embargotermijn verloopt kan aangegeven worden bij het AIP. 

Studentproducten verveelvoudigen

Het auteursrecht van studentproducten ligt bij de student. Dat betekent dat deze producten niet zonder toestemming van de student gebruikt mogen worden. Linken heeft altijd de voorkeur. Staat een studentproduct online? Link er dan naar.  

Gebruik van studentproducten voor beoordeling binnen de elektronische leeromgeving (ELO) is toegestaan zonder aparte toestemming van de student. Indien het materiaal wordt hergebruikt als voorbeeld als voorbeeld in onderwijscontext, is voorafgaande expliciete toestemming van de student vereist. Deze toestemming dient bij voorkeur schriftelijk te worden vastgelegd (digitaal volstaat). Ook voor extern gebruik van studentproducten (zoals presentaties, website, folders) is voorafgaande, schriftelijke toestemming vereist.

De hogeschool heeft een wettelijke verplichting om studentwerk op verzoek beschikbaar te stellen in het kader van accreditatie of kwaliteitsbewaking. Voor dergelijk gebruik is geen toestemming van de student vereist.

Meer weten

 

Interessante links:

Nog meer informatie nodig? Neem contact op met het Auteursrechten Informatiepunt (AIP) van je instelling. De medewerkers van het AIP informeren en adviseren je graag.