Wil je meer gebruiken in je onderwijs dan is afgesproken binnen de Easy Access-regeling (hbo)? Bijvoorbeeld meer dan 50 pagina's of meer dan 25% van een auteursrechtelijk beschermd werk? Dan krijg je te maken met de zogenaamde lange overname. Voor lange overnames moet vooraf toestemming worden gevraagd aan de auteursrechthebbende en een billijke vergoeding worden betaald.
Let op: dit geldt ook voor werk van collega's of van jezelf als je publicatie al uitgegeven is en je de rechten hebt overgedragen aan een
uitgever. Wil je als docent studentproducten gebruiken? zie
Studentproducten verveelvoudigen.
Je kunt overwegen om zelf rechtstreeks contact op te nemen met een auteur, uitgever of andere rechthebbende om toestemming te vragen voor hergebruik. Vergeet niet om te vragen of je een billijke vergoeding moet betalen of niet. Deze kan ook nul euro bedragen, bijvoorbeeld omdat de rechthebbende hergebruik van belang vindt voor onderwijsdoeleinden.
Zelf toestemming vragen?
- Spreek duidelijk het doel van gebruik, de termijn en eventuele vergoeding af.
- Een toestemming kan voor een vastgestelde of onbeperkte termijn gelden. Wil je materialen meerdere jaren gebruiken, houd daar dan rekening mee bij de aanvraag van een toestemming en leg het goed vast in je afspraken.
- Zorg ervoor dat de afspraken schriftelijk zijn vastgelegd in een brief, een e-mail of een toestemmingsformulier;
- Archiveer deze afspraken goed binnen de hogeschool.
- Vermeld bij de overname in een reader of op de elektronische leeromgeving (ELO) dat de overname is toegestaan door de rechthebbende(n).
- Een toestemming kan voor een vastgestelde of onbeperkte termijn gelden. Wil je materialen meerdere jaren gebruiken, houd daar dan rekening mee bij de aanvraag van een toestemming en leg het goed vast in je afspraken.
- Meld jaarlijks de toestemming bij het Auteursrechten Informatiepunt (AIP) van je hogeschool.
Let op: Een lange overname brengt vaak extra kosten met zich mee. Voor alle groene hogescholen geldt als uitgangspunt dat er geen lange overnames plaatsvinden, maar dat in voorkomende gevallen de kosten daarvan voor rekening van de eigen opleiding komen. Goedkeuring vooraf van je teamleider of opleidingsmanager is daarom nodig!
